地域情報ブログ

静岡その他2020.08.07

『リファレンス』について <静岡の転職コラム Vol.020>

こんにちは、キャリアコンサルタントの原口です。

転職活動を行っていると『リファレンス』という言葉を聞く機会がありませんか?
これまでは外資系企業が中心でしたが、
最近では県内企業でもリファレンスチェックを行いたいというケースが増えています。
リファレンスとは「照会する」という意味で、
それぞれの分野ごとに独自の意味合いが加わって使われる言葉ですが、
転職の時に耳にするリファレンスは「経歴照会」という意味合いで使われます。

今回は転職におけるリファレンスチェックについてお伝えします。

   

  

    

転職におけるリファレンスチェックについて

■リファレンスチェックの方法は主に2つ
<1>求職者自身がリファレンスを提出するケース
求職者自身がリファレンスを提出する場合は、前職の上司などに
リファレンス(推薦状)を書いてもらうよう、依頼することになります。
 
<2>企業が自らリファレンス先に確認するケース
企業側が応募者の前職での実績や勤務状況に偽りがないかを
前職の上司や同僚に電話などで直接確認を行います。
 
 
■リファレンスの主な目的
信用調査の一環として位置付けているケースが圧倒的に多いです。
過去に一緒に働いた上司や同僚が求職者に対してどんな印象を持っているのか
客観的な評価を確認することで、新しい雇用主にとっても参考になり、
入社後のスキルや経験のギャップを未然になくすこともできます。
 
 
■リファレンスチェックのタイミング
リファレンスチェックが行われるタイミングは基本的にオファーレターの前となります。
ただ企業によっては選考途中に行われることもありますし、
若手のリファレンスは行わないが、管理職の採用ではリファレンスチェックを行う、という企業もあります。
 

 
■リファレンスチェックの質問内容例
<履歴書、職務経歴書について>
・勤務(在籍)期間はいつからいつまででしたか?
・当時どのような職務についていましたか?
・これまで休職など長期で休まれたことはありませんでしたか?

<人間性や勤務態度について>
・協調性や周りとのコミュニケーションは良好でしたか?
・遅刻や欠勤は多くありませんでしたか?
・上司や部下との折り合いが悪いと思うことはなかったですか?
・長所と短所を教えてください。
・また一緒に働きたいと思いますか?

<職務遂行能力>
・これまでの主な実績を教えてください。
・リーダーシップはありましたか?
・仕事ぶりを教えてください(問題への対応能力や解決能力、業務の迅速、仕事への責任感など)
・英語など現場で求められるスキルチェック
 

 
■リファレンスによる選考への影響
基本的には影響はありませんが、在籍期間が履歴書と異なる、
自身の過去の経歴、仕事の実績や受賞歴などが違うなど経歴詐称がある場合は、
不採用となるケースもあります。

  

  
■リファレンスは断れるのか
リファレンスチェックを断ると、応募先企業からの印象が悪くなってしまいます。
虚偽があるのではないか、他に聞かれて困ることを隠しているのではないかなどと、
疑念を持たれるかもしれません。
リファレンスチェックを断ったからといって、
すぐに不採用になるわけではありませんが、選考で不利になる可能性は留意して
おいたほうがよいでしょう。
 
※現職の会社や上司には現時点で転職することを伝えているわけではないので
 絶対に依頼できないという場合もあると思いますので、その際はご相談ください。
 リファレンスを依頼する対象を広げるなどの方法もありますのでアドバイスします。
 また、自分の知らないところでリファレンスを取られたという話を聞くことがあります。
 個人情報保護法第23条1項では、
 本人の知らないところで個人情報が利用されることを防ぐため、
 本人の同意なしに本人以外に個人情報を渡すことを禁じています。

   

   

    

最後に

リファレンスは、求職者のこれまでの働きぶりについてよく知っている
元上司や元同僚からのコメントをもらい、
求職者の誇張も虚飾もない、ありのままの姿を知るために行われます。
企業側も決してネガティブな報告が上がることを期待しているわけではありません。
自分を知ってもらうチャンスと捉えましょう。

この記事を書いた人

チーフコンサルタント 
原口 翼

バックナンバー

北海道その他

2024.03.29

【現地レポート】上士幌町の先端技術を駆使したまちづくりの現場を見てきました

こんにちは。リージョナルキャリア北海道のコンサルタント、千葉です。 先日、上士幌町にワーケーションに行ってきました。 2月に実施した斜里町ワーケーションと同様に、北海道上士幌町デジタル推進課 梶達課長に弊社主催 RESIBON BAR にご登壇いただいたことをきっかけに今回のワーケーションが実現し

大分レジャー

2024.03.28

サッカーJ2「大分トリニータ」~2024激励会やホームでの試合観戦でトリニータを全力で応援!

こんにちは。リージョナルキャリア大分のコンサルタント、桝永です。 リージョナルキャリア大分を運営する弊社(株式会社パーソナル・マネジメント)は今年からサッカーJ2「大分トリニータ」のクラブスポンサーを務めています。 今回は2月に開催された「激励会」と3月2日の「横浜FC」との試合観戦の様子など、「大

愛媛企業

2024.03.28

愛媛に密着して地域情報を発信する「MYTOWNグループ」の求人特集

リージョナルキャリア愛媛のコンサルタント、川田です。 今回は愛媛県東予エリアを拠点に、フリーペーパー事業やダイレクトメール・ポスティング事業を展開する「MYTOWNグループ」を紹介します。 (画像出典:MYTOWN公式HP) 地域コミュニティを支える生活情報メディア MYTOWNグループは、フリー

北海道イベント

2024.03.28

「北海道コンフェクトグループの成長法則とこれからの未来」と題したオンラインセミナーを開催しました

こんにちは。リージョナルキャリア北海道のコンサルタント、伊藤です。 リージョナルキャリア北海道は、去る2024年3月21日(木)、「北海道コンフェクトグループの成長法則とこれからの未来」をテーマにオンラインセミナーを開催しました。 今回はセミナーの内容を抜粋してお伝えします。 開催背景 「北海道コ

三重企業

2024.03.26

【企業特集】製材・集成材のプラント製造メーカー「株式会社鈴工」の特徴・求人情報まとめ

こんにちは。リージョナルキャリア三重のコンサルタント、三田 佳奈子です。 今回は、三重県伊勢市に本社を置く1979年(昭和54年)創業の木材加工プラントの製造メーカー「株式会社鈴工」をご紹介します。 創業45年、木材加工の機械化技術で伊勢から世界へ ▲第2工場の外観(伊勢市大湊町) ※以

他の記事を検索する

ページトップへ戻る