リージョナルキャリア広島のコンサルタント、原田です。お盆真っ只中、いかがお過ごしでしょうか。

長期連休中は骨休めをしたり家族サービスに精を出したりと思い思いに過ごされていることと思いますが、比較的時間を取りやすい連休中に、履歴書・職務経歴書を作成する（あるいはアップデートする）という方も少なくありません。

そこで今回は、履歴書・職務経歴書をきちんと仕上げるポイントをまとめてみたいと思います。基本的なことからお伝えしますので、すでに作成済みの方も今一度チェックしてみてください。

はじめに

職業柄、多くの方の履歴書・職務経歴書（総称してレジュメ）を拝見しますが、中にはとても簡素だったり、言葉を選ばずに言えば"ぐちゃぐちゃ"の状態で提出してこられる方がいます。

レジュメは言うなれば自身のキャリア（職業人生）を代弁してくれるもの。少なくとも転職活動において応募企業に見せるものと考えれば、しっかり作り込みを行って然るべきです。

じっくり時間をかけてキャリアを振り返り、経験、実績、強みを自分自身が腹落ちさせた上で、どうすれば相手に適切に伝わるか考えながら工夫していきましょう。今回の内容がその一助になれば幸いです。

基本のキ

まずは基本的なことから押さえていきましょう。

｜手書きの必要なし

いまどき、手書きの履歴書を要求されることはほとんどありません。履歴書・職務経歴書どちらもPCで打ち込んだもので構いません。

面接の際に持参する場合も、PC出力したものに写真を貼り付けて提出しましょう（企業からの手書き指定が無ければ）。

｜写真はちゃんとしたものを

言うまでもありませんが、清潔感があり、良い印象を与えられる写真を用意しましょう。

「髪の毛ボサボサ」「眉間にシワが寄っている」「写真全体が暗い」そんな人に「会いたい！」と思う人事担当者は一人もいません。

｜「フォント」「級数」「西暦/和暦」は統一を

フォントや級数が混在して、まるで新聞の切り抜きでつくった脅迫文みたいになっている、なんてことにならないように気を付けましょう（苦笑）。

それから、細かいことですが、「履歴書は和暦、職務経歴書は西暦」というケースがよく見られます。それぞれを突き合わせて経歴の整合性をチェックするときに"地味なストレス"になりますので、必ずどちらかで統一しましょう。

普段のビジネスシーンでも同じですが、ドキュメンテーションにおいては、読み手に対する「気配り」が重要ですね。

｜誤字脱字、年月の誤りがないか繰り返しチェックを

誤字脱字があるとやはり雑な印象を与えかねません。また、職歴などの年月の誤りも要注意。「記憶違いで」「ついうっかり」と軽く受け止める方も多いですが、意図的でなくとも「経歴詐称」になる場合もあります。このリスクを防ぐためにも、やはり「西暦/和暦」の統一は重要です。

他にも、役職名の誤りから"内定直前で不採用になった"というケースもあります。提出の前に、必ず繰り返しチェックしましょう。

履歴書作成のポイント

次に履歴書を作成する上でのポイントをまとめます。

｜学歴について

小学校・中学校は不要、高校以降の学歴で構いません。また学部学科などは省略せず、正しく記載しましょう。名称が変わっている場合、現在の名称も記載しておくと良いでしょう。

▼OK例

｜職歴について

社内での部署異動は記載不要です。また業務内容も記載する必要はありません。

▼NG例

▼OK例

｜賞罰について

賞罰の「賞」は受賞歴や表彰歴を指します。全国・国際レベルの大会での受賞歴などがあれば年月・正式名称と併せて記載しましょう。※社内での表彰や知名度の低い賞については記載不要です。

賞罰の「罰」は懲役・罰金などの有罪判決を受けた「刑事罰」が該当します。正しく申告しなければこちらも「経歴詐称」になる場合があります。※民事事件や裁判中の事件、起訴猶予に関しては記載不要です。

いずれもなければ「なし」の記載で構いません。

職務経歴書作成のポイント

最後に職務経歴書を作成する上でのポイントをまとめます。

｜分量について

多すぎても少なすぎてもいけません。年齢やキャリア年数に応じて以下を目安にまとめましょう。

｜形式は「編年体」が基本

履歴書が編年体（時系列、古→新）となるため、職務経歴書もそれに合わせるのが良いでしょう。直近の経験から書く「逆編年体」という方法もありますが、読み進めるにつれて過去の内容に対する印象が弱まってしまうデメリットがあります。

また、経験ごとにまとめる「キャリア式」の場合は、転職回数が多い場合などはうまく集約しやすいというメリットがある一方、成長プロセスが分からなかったり、良くも悪くも集約されすぎて抽象的になってしまうデメリットがあります。

そのため、時系列に沿って、キャリアを一連で示せる編年体がもっともオーソドックスな方法です。

｜「何をした」だけでは不十分

業務内容については、経験してきたことを羅列するだけでは不十分です。人事担当者が見ているのはそれ以上に「どれぐらいやったか」「どのようにやったか」です。

例えば、人事（採用）経験者の場合のOK例・NG例を挙げます。

▼NG例

▼OK例

太字部分が「どれぐらい」「どのように」の部分です。経験がきちんと「実績」としてアピールポイントになるように、また実績は数値化したり具体的なエピソードで第三者が客観的に判断できるようにすることが重要です。

つまり、「○○という仕事をした」だけではなく、
→その仕事は「○○が課題/肝で」
→だからこそ「○○という意図を持って」「○○という工夫をし」
→その結果「○○という成果を残すことができた」「○○と評価された」
というところまで記載できて初めて、自分ならではのアピールになります。

他にも、「エンジニアはスキルシートを用意する」「クリエイティブ系はポートフォリオを用意する」など、職種によっても工夫の余地がたくさんあります。

本当は細かくお伝えしていきたいですが、とてもブログの一記事におさまる内容ではないので（笑）、今回は割愛させて頂きます。

おわりに

以下より履歴書フォーマット、職務経歴書フォーマット、職務経歴書サンプルがZIP形式でダウンロード頂けますので、よければご参考ください。

また、今回お伝えできなかった内容についてさらに知りたい、実際にレジュメの添削をしてほしいといった方は、ぜひ原田までお声掛けください。それでは最後までお読み頂きありがとうございました！